ПРЕЗЕНТАЦИЯ: СОЗДАНИЕ ИМИДЖА

На конкурсах, организуемых компаниями-клиентами, большое значение отводится устным выступлениям — именно здесь вы, выступая перед лицом экспертов, должны будете раскрыть суть вашего предложения. Кроме того, учтите, что экспертная комиссия может ничего не знать о вашем ответе. Не думайте, что устное выступление должно полностью зависеть от письменного ответа — оно оценивается по собственным параметрам и требует едва ли не большего внимания к деталям, нежели вся проделанная до этого проделанная работа.

Большинство презентаций длится от одного до двух часов. Презентация должна быть разбита на фрагменты — в соответствии с вашими письменными материалами. Живое выступление — это шанс показать себя во всем блеске и продемонстрировать всем свой подход к делу. Если вы испытываете стеснение перед аудиторией, то проведите несколько «пробных» выступлений — перед друзьями или родственниками. Помните о том, что вовремя выступления вы вполне можете использовать технические средства — более того, вам просто необходимо их использовать!

Создайте несколько печатных копий вашего выступления — это избавит экспертов от необходимости делать заметки. Кроме того, вы можете создать электронную презентацию и записать ее на компакт- диск. Еще до выступления определите, какими техническими средствами вы будете пользоваться, и разберитесь с тем, как с ними работать — это позволит вам подстраховаться на случай возможных проблем. Тщательно планируйте время выступления и будьте готовы отвечать на вопросы. Не пытайтесь говорить много и сбивчиво — отвечайте по существу и старайтесь определить, какое впечатление ваши ответы оказывают на аудиторию. Следите за комиссией, — если эксперты начнут скучать, добавьте в свое выступление живости и энергии.

Помните о том, что нельзя превращать презентацию в интервью — это очень быстро наскучит экспертам и измотает аудиторию. Как настоящий профессионал, вы должны поразить всех своим обаяни ем, и не забывайте о времени! Не никакой необходимости ломать себя исключительно ради того, чтобы презентация прошла успешно. Держите ситуацию под контролем и не теряйтесь. Говорите четко и уверенно, а на вопросы отвечайте вежливо и продуманно, взвешивая каждое слово. Не следует обращаться лишь к одному из экспертов — ведите беседу со всей комиссией и, если возможно, называйте каждого ее представителя по имени. Будьте дипломатичным и не шутите без повода — эксперты не станут тратить время на того, кто не воспринимает их всерьез.

Особая роль в вашей презентации отводится показу образцов. Некоторые советы по созданию профессионального портфеля даны в главе 12.

ЗАВЕРШЕНИЕ

Как и в любом соревновании, вы можете уступить, но не отчаивайтесь: процесс отбора очень труден, и даже признанные фавориты порой оказываются выброшенными из турнирной гонки. У каждого состязания есть свои нюансы, и победителя иногда определяет не кто иной, как его величество Случай. Но вы можете извлечь огромную пользу даже из поражения — но только в том случае, если беспристрастно проанализируете свои действия на каждом этапе конкурса и поймете, в чем именно вас превзошли более удачливые противники. После того как вы выявите и разберете свои ошибки, отправьте компании- заказчику благодарственное письмо и попросите непременно оповестить вас в случае подачи других заявок на предложение. Запомните этот совет — поверьте нам, это того стоит!

<< | >>
Источник: Синди Лемер. Искусство организации мероприятий: стоит только начать,. — 288 с. (Бизнес-технологии).. 2006

Еще по теме ПРЕЗЕНТАЦИЯ: СОЗДАНИЕ ИМИДЖА:

  1. ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СОЗДАНИЯ ИМИДЖА
  2. Проведение презентаций
  3. Эффективная презентация
  4. Презентация бизнес-плана
  5. Основные законы проведения презентации
  6. 10.4. Презентация
  7. Примеры презентации различных видов карт:
  8. ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПОРТФЕЛЯ
  9. Презентация
  10. Технология продаж Презентация товара
  11. Требования к оформлению и презентации проекта
  12. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ (ПРЕЗЕНТАЦИЯ) РЕШЕНИЙ РУКОВОДСТВУ
  13. ПРЕЗЕНТАЦИЯ ОТВЕТА: ВСТРЕЧАЮТ ПО ОДЕЖКЕ!
  14. Подготовка презентации проекта в формате PowerPoint
  15. Эффективная и эффектная презентация
  16. ИНСТРУМЕНТАРИЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ ИНФОГРАММЫ
  17. 18. Убедитесь в том, что вы успешно провели презентацию.
  18. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ [3]
  19. СИТУАЦИОННЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ В СЕТЕВОМ МАРКЕТИНГЕ
  20. 4. Подготовка и презентация заключительного отчета.